I tasti meccanici sono la forma più semplice di controllo degli accessi e il metodo utilizzato da molte piccole organizzazioni. Anche per una piccola azienda, tuttavia, l'uso di chiavi meccaniche presenta diversi difetti e limiti, soprattutto quando l'organizzazione diventa più grande.
Di seguito sono riportati solo alcuni dei problemi presentati dall'utilizzo delle chiavi
Le persone perdono le chiavi
Se qualcuno perde una chiave, è necessario sostituire la serratura per assicurarsi che la chiave perduta non possa essere usata impropriamente. Poi bisogna distribuire le nuove chiavi a tutti coloro che hanno bisogno di accedere a quella porta.
Le chiavi non lasciano tracce di controllo
Non è possibile vedere se e quando qualcuno ha usato una chiave, quindi non si sa chi è entrato e a che ora.
Le chiavi sono difficili da gestire
Se qualcuno ha bisogno di entrare in molti edifici e stanze diverse, avrà bisogno di un gran numero di chiavi, che sono scomode da trasportare e utilizzare. Può essere difficile ricordare quale chiave è per quale porta, ma è troppo rischioso per la sicurezza etichettarle. sistema di controllo degli accessi può risolvere perfettamente questo problema.
